Procedimiento para Solicitar Gafetes Permanentes y Permisos Provisionales
  1. Requisitos para solicitud de Permiso Provisional:
Documentos requeridos para la emisión de permisos temporales:
    1. Carta de solicitud del permiso firmada por alguna de las personas de la lista de firmas autorizadas;
Dicha carta debe indicar, el puesto, nombre, número de identificación, motivo del ingreso, áreas a las que requiera ingresar, fecha de ingreso y salida, e indicar si se verificaron los antecedentes laborales y penales de acuerdo con lo establecido en el PNSAC 3.7.2.1.1 y MRAC 17, 17:055, 17.155 (b,5), o si requiere escolta y quien realizará la escolta.
    1. Si el Permiso Temporal se solicita para personas que harán un trabajo que impacte la infraestructura del aeropuerto y cuentan con un Permiso de trabajo vigente otorgado por Operaciones de AERIS, deberán consignar en la carta el número del permiso y la fecha de vencimiento.
Fotocopia legible de la cédula nacional o de residencia, DIDI, cédula de ciudadano menor, de la página de datos biográficos del pasaporte o del permiso de trabajo otorgado por Migración y Extranjería, todos los documentos deben estar en buen estado y vigentes
    1. Fotocopia del último sello de ingreso al país en buen estado.
    2. Fotocopia de licencia de conducir costarricense (en caso de conducir dentro del aeropuerto), vigente y legible.
    3. Fotocopia del General Declaration en caso de personal en tránsito. (mecánicos, tripulaciones)
    4. Fotocopia del carné de Agente de Seguridad Privada. (solo para oficiales de seguridad en buen estado, legible y vigente).
    5. Fotocopia del carné de Portación de Armas Empresarial (solo para oficiales de seguridad cuando el puesto así lo requiera) en buen estado, legible y vigente.
    6. En el caso de los oficiales de seguridad privada en la carta de solicitud deberán consignar, el siguiente texto:
Conforme lo establecido en el MRAC 17.015, se declara que él o la oficial (colocar nombre y apellidos de la persona) cuenta con el Curso Básico de Seguridad Aeroportuaria (AVSEC 123) aprobado, cuyo vencimiento es el (colocar día/mes/año), así como el Curso de interpretación de imágenes para equipos convencionales Rayos X aprobado (si aplica), cuyo vencimiento es el (colocar día/mes/año). En el caso de los oficiales de Policia del Servicio de Vigilancia Aérea y Oficiales de Seguridad Privados que operan equipos de Rayos X, deben presentar evidencia de haber recibido el curso de Protección Radiológica del Ministerio de Salud. NOTA: En ningún caso la vigencia de un permiso temporal se extenderá más allá de los días de estancia autorizados por Migración y Extranjería al momento de su ingreso al país. Si en el sello de ingreso se anota la palabra “transito” el permiso temporal no se podrá extender más allá de las 24 horas después de la fecha de ingreso al país.
  1. Requisitos para solicitud de Gafete Permanente
Solicitud por Nuevo Ingreso El responsable autorizado solicitara al siguiente correo [email protected] la inscripción al curso virtual de gafetes aportando la siguiente información:
  1. Nombre completo del colaborador
  2. Numero de documento de identidad
  3. Correo electrónico del colaborador.
Nota: En el caso de que al nuevo colaborador se le asignen funciones adicionales deberán proceder de acuerdo con el punto anterior indicando el curso a solicitar: PCA Permiso para Conducir en el Aeropuerto POB Permiso para operación de Bandas de Equipaje POP Permiso para operación de Puentes de Abordaje Aprobado (s) el (los) curso (s) deberá (n) presentarse en la oficina de Identificaciones con la siguiente documentación
  1. F-182 Solicitud de gafete de identificación para el Ingreso a áreas restringidas versión vigente debidamente lleno.
  2. Fotocopia del documento de identificación en buen estado, legible y vigente (cédula de ciudadano, cédula de residencia, DIDI, o permiso de trabajo otorgado por Migración y Extranjería).
  3. Carta de solicitud de la empresa, firmada por un representante cuya firma esté autorizada, solicitando la elaboración del gafete permanente, e indicando el motivo (nuevo ingreso), nombre completo, número de cédula, puesto que ocupa dentro de la organización, áreas del aeropuerto a las que requiere ingresar debidamente justificadas e indicando que se realizó la verificación de los antecedentes laborales y penales del solicitante de acuerdo con lo establecido en el PNSAC 3.7.2.1.1 y MRAC 17, 17:055, 17.155 (b,5).
Deberá mencionar en la carta si el colaborador requiere alguna de las siguientes habilitaciones para desempeñar sus labores: A: Para la operación del Ambulift B: Para la operación de bandas transportadoras C: Para la conducción dentro del aeropuerto. (con esta habilitación debe presentar fotocopia de la licencia de conducir en buen estado legible y vigente). P: Para la operación puentes telescópicos
  1. d- Comprobante de pago (depósito por $16.95, en la cuenta CR 13010200009029508158 del BAC San José), impreso, en buen estado y legible.
  2. Copia del carné de Agente de Seguridad Privada, (solo para oficiales de seguridad) en buen estado, legible y vigente.
  3. Copia del carné de Portación de Armas Empresarial (solo para oficiales de seguridad cuando el puesto así se requiera) en buen estado, legible y vigente.
En el caso de los oficiales de seguridad privada en la carta de solicitud deberán consignar el siguiente texto: Conforme lo establecido en el MRAC 17.015, se declara que él o la oficial (colocar nombre y apellidos de la persona) cuenta con el Curso Básico de Seguridad Aeroportuaria (AVSEC 123) aprobado, cuyo vencimiento es el (colocar día/mes/año), así como el Curso de interpretación de imágenes para equipos convencionales Rayos X aprobado (si aplica), cuyo vencimiento es el (colocar día/mes/año). En el caso de los oficiales de Policia del Servicio de Vigilancia Aérea y Oficiales de Seguridad Privados que operan equipos de Rayos X, deben presentar evidencia de haber recibido el curso de Protección Radiológica del Ministerio de Salud.
  1. Solicitud por Renovación
a) Cumplir con los puntos a, b, c, d, e y f del ítem # 2 de requisitos para solicitud de gafete permanente. b) La carta deberá indicar que el motivo es RENOVACION.
  1. Solicitud por otros motivos:
a) Cumplir con los puntos a, b, c, d, e y f del ítem # 2 de requisitos para solicitud de gafete permanente. b) La carta deberá indicar el motivo según corresponda de acuerdo con los siguientes: Reingreso al Aeropuerto: Usuarios que han trabajado anteriormente en el AIJS se han ido (1 mes o más fuera del aeropuerto) y van al volver a laborar en el AIJS. Si es menos del mes el trámite sería por cambio de empresa.) Reingreso a la Empresa: Gafete por reingreso a la empresa: usuarios que se han ido de dicha empresa y van a regresar a la misma empresa menos de 1 mes de haber salido de la empresa) Cambio de Empresa: Usuarios que trabajan para una empresa en el aeropuerto y se pasan a otra empresa, sin dejar de estar activos en el Aeropuerto, solicitan el cambio inmediato de gafete permanente. Cambio de puesto: Usuarios del Aeropuerto que les han cambiado el puesto, pero su gafete aún no va a vencer. Deterioro Usuarios que portan un gafete en mal estado (quebrado o con información borrosa). Robo o Perdida Usuarios del aeropuerto que han extraviado o les han robado el gafete de acceso al aeropuerto, la carta debe indicar el número de denuncia de la policía aeroportuaria. Gafete permanente por inclusión de Áreas: Usuarios del aeropuerto que necesitan la inclusión de un área que no tienen en su gafete actualmente, deben de justificar el motivo porque el que se requiere dicha área para que esta sea aprobada. Gafete permanente por renovación y cambio de puesto: Usuarios del aeropuerto que su gafete está próximo a vencer y también les han cambiado el puesto. Gafete permanente por inclusión de una función PCA, POB, POP: Usuarios del Aeropuerto que ya tienen gafete permanente y necesitan que se incluya alguna función en el gafete que antes no tenían. Requisitos para Gafete Permanente Embajadas
  1. Carta por parte de la Embajada, Consulado, Organismo Internacional, o Misión diplomática, con los siguientes datos del solicitante:Nombre completo del solicitante
    • Número de cedula de identidad, DIDI, o pasaporte diplomático según corresponda (vigente y visible),
    • Puesto que desempeña
    • Áreas a las cuales requiere ingreso
    • Motivo de solicitud: Primera vez, Renovación, Cambio puesto, Inclusión áreas, robo o pérdida, según corresponda
    • Correo electrónico del funcionario(a) solicitante.
Además, se debe indicar que se han verificado los antecedentes laborales del solicitante.
  1. Solicitud de Gafete de Identificación para el ingreso a áreas restringidas F-182 versión vigente, documento original debidamente lleno y firmado.
  2. Fotocopia del DIDI o pasaporte diplomático que lo acredita como miembro del Cuerpo Diplomático, o cédula de identidad en caso de ser funcionario administrativo, estos documentos deben ser vigentes y visibles
  3. Comprobante de pago original o copia de trasferencia (depósito por $16.95, en la cuenta IBAN CR13010200009029508158 del BAC San José).
  4. Enviar por correo electrónico la fotografía del solicitante, cumpliendo con los siguientes requisitos: Fondo blanco, de frente y en formato JPG
  5. La documentación indicada anteriormente deberá ser enviada por la Embajada, Misión Diplomática, Consulado Honorario u Organismo Internacional directamente a los correos electrónicos: [email protected], [email protected] con copia a [email protected]
Control de Acceso En caso de requerir accesos el solicitante deberá completar el formulario F-183 Solicitud de niveles de accesos, y presentarlo a la oficina de Identificaciones para la asignación de su clave. Marchamo Para Vehículo, Equipo Motorizado o Equipo De Arrastre: Requisitos:
  • Carta de solicitud, indicando el tipo de solicitud (renovación, nuevo ingreso o retiro), las calidades del vehículo o equipo motorizado: número de placa del vehículo, modelo, marca y tipo (loader, remolque, etc.).
  • Copia de la tarjeta de circulación y RTV vigente si aplica.
  • Copia de la Póliza vigente de seguros del vehículo o equipo que cuente con cobertura Responsabilidad Civil por Daños a la Propiedad de Terceros cuyos montos sean razonables de acuerdo con la posición del riesgo de la operación que van a desempeñar en función al Certificado Operativo (CO) o Certificado Operativo Aeronáutico (COA) otorgado por la DGAC.
  • F-110-1 Formulario de inspección de equipos para solicitud de marchamos.